Odoo 19 库存模块新功能深度解析培训手册

1.0 拥抱变革，化繁为简

1.1 Odoo 19 库存管理新理念

Odoo 19 的发布，秉承了其一贯的核心设计哲学——“更短时间，成就更多 (do more in less time)”。这一理念在全新的库存模块中得到了淋漓尽致的体现，其变革聚焦于三大核心方向：更好的用户体验、更快的流程、更强的可靠性。我们希望用户在 Odoo 中度过的每一天都是高效而愉悦的，而非在冗长的流程和繁琐的数据录入中感到疲惫。

本次更新标志着 Odoo 库存模块的一次战略性转变：我们不再要求用户去适应系统的复杂性，而是让系统主动适应企业不断增长的业务需求。这并非为了变革而变革。正如产品负责人 Damian 所强调的，研发团队的出发点是坚信 Odoo 18 的库存功能已经“非常出色”，甚至可能功能“过多”。因此，目标并非简单地增加更多功能，而是重新聚焦于用户价值和体验。正是这一战略思考，促使我们进行重大变革，旨在让 Odoo 变得“更好、更快、更强”。这种转变对于所有成长型企业而言，意味着一个能够与他们并肩作战、共同演进的管理平台，这正是 Odoo 19 库存模块所能带来的核心价值。

1.2 案例背景介绍：Stealthy Wood 公司的成长之路

为了更直观地理解这些变革，本手册将以一家名为“Stealthy Wood”的公司作为贯穿全文的案例。Stealthy Wood 是一家销售办公家具的小型企业，在成功运用 Odoo 的 CRM 和网站模块获得大量订单后，他们遇到了新的瓶颈：如何高效、准确地履行这些订单。

接下来，我们将站在 Stealthy Wood 的视角，一步步探索如何利用 Odoo 19 库存模块的强大新功能，解决从产品配置、采购补货、仓储发货到库存估值的全流程业务挑战。让我们首先从一切库存管理的基础——产品配置开始，看看 Odoo 19 如何化繁为简。

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2.0 核心变革一：灵活的产品配置与轻松入门

产品配置是库存管理的地基。在过去，这一环节的复杂性和僵化性常常成为新用户的入门障碍，让他们感觉系统充满了“雷区”。例如，一个微小的配置失误——忘记为产品启用库存追踪——在产生第一笔交易后就无法挽回，用户被迫存档重来。或是“单位”与“包装”等概念模糊不清，这些都极大地增加了实施难度和用户的挫败感。Odoo 19 在此方面进行了战略性简化，旨在为用户提供一个前所未有的轻松入门体验。

2.1 随时追踪：产品库存管理的革命性灵活性

对于像 Stealthy Wood 这样的成长型企业而言，业务模式的演进是常态。Odoo 19 带来了一项革命性的改进：现在可以随时为已存在销售记录的产品启用库存追踪。

• 过去 (Odoo 18 及更早版本): 当 Stealthy Wood 开始销售“办公椅 (office chair)”时，他们最初并未追踪库存。当他们决定开始管理库存时，系统会阻止他们修改产品设置。唯一的办法是存档旧产品，创建一个配置正确的新产品，这无疑会中断业务的连续性。
• 现在 (Odoo 19): Stealthy Wood 可以直接进入“办公椅”的产品表单，只需轻轻一点，即可启用库存追踪。所有历史销售记录不受影响，企业可以无缝地过渡到更精细化的库存管理模式，让系统真正适应业务发展的节奏。

2.2 简化操作：从产品表单直接调整库存

为了进一步提升日常操作效率，Odoo 19 引入了另一项便捷的改进：可直接从产品表单的“现有数量”发起库存调整。

正如在演示中看到的，当需要进行小批量的库存盘点或修正时，用户不再需要跳转到库存调整菜单。只需在产品页面点击“现有数量”，即可快速创建一条调整记录，完成库存更新。这个看似微小的改动，却极大地简化了日常工作流程。

2.3 统一概念：包装管理的直观化设计

长期以来，“单位 (unit)”和“包装 (packaging)”两个相似的概念给用户带来了不少困惑。Odoo 19 通过将二者合并，彻底解决了这个问题，使包装管理变得前所未有的直观。

以 Stealthy Wood 需要按“六件装 (pack of six)”销售和采购办公椅为例，配置过程极其简单：

1. 在产品表单的“销售”标签页下，点击创建新包装，并命名为 pack of six。
2. 定义该包装内含有 6 个单位。
3. 为这个包装分配一个或多个专用条形码，以便在仓库操作中快速扫描。

此外，在“采购”标签页，Stealthy Wood 还可以为不同的供应商设置不同的采购单位或包装。这意味着他们可以从 A 供应商处按“六件装”采购，同时从 B 供应商处按“箱”采购，系统都能智能处理，充分展示了其在供应链管理中的灵活性。

产品配置完成后，下一步自然是确保仓库中有充足的货物。接下来，我们将探讨 Odoo 19 如何在采购与补货环节实现智能化。

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3.0 核心变革二：智能化采购与补货策略

“我知道 Odoo 能做到，但我找不到方法。” 这句话是许多感到沮丧的用户的真实心声，他们感觉系统的强大功能被锁在了一堵复杂性的高墙之后。在采购环节，这堵墙尤其体现在两大核心挑战上：订购合适的数量（避免缺货与积压）和优化采购成本。Odoo 19 的使命就是推倒这堵墙，让补货规则、按单补货 (MTO) 等强大工具不仅易于访问，而且直观易用。

3.1 智能建议（Suggest）：告别采购猜测

为了解决“我该订购什么、订购多少”这一根本性问题，Odoo 19 推出了全新的 “建议 (Suggest)” 功能。这是一个强大而直观的工具，尤其适合像 Stealthy Wood 这样处于起步阶段、尚未建立复杂补货规则的企业。

在创建采购订单时，用户可以进入产品目录，并使用“建议”功能，系统会基于以下关键参数生成采购建议：

• 补货周期 (Replenish for number of days): 设定一个补货覆盖的时间范围，例如为未来 14 天补货。
• 数据来源 (Based on): 可选择基于过去特定时期（如最近3个月）的实际销售数据，或基于未来的预测数量。
• 增长预期 (Percentage adjustment): 允许用户根据业务增长预期，对建议数量进行百分比调整。
• 筛选应用: 该功能可与产品类别等筛选条件结合使用，实现对特定品类的精准补货建议。

通过这个功能，采购人员只需点击几下，就能快速生成一份数据驱动的采购草稿，告别了凭经验猜测的时代。

3.2 可视化补货规则：轻松设定最小/最大库存

“再订货规则”是 Odoo 一项非常强大的功能，但其复杂的设置界面往往让中小企业望而却步。Odoo 19 对“补货 (Replenishment)”界面进行了重大改进，使其变得更加透明和友好。

这个模拟工具将抽象的设置变成了具体的业务成果。在演示中，Louie 展示了一个最大库存设为 48 的规则，导致了长达 223 天的订货周期——这是一个明显的库存积压信号。通过模拟器，他简单地将最大库存降至 24，订货频率立刻降至一个更合理的水平，平均库存价值也随之显著下降。这正是您将用来帮助客户从凭感觉猜测转向数据驱动决策的强大工具。

3.3 按单补货（MTO）与采购分组的简化

按单补货 (Make to Order, MTO) 是一种常见的业务模式，但在旧版本中配置复杂。Odoo 19 带来了颠覆性的简化：

• 一键启用: 复杂的 MTO 配置被简化为系统设置中的一个开关 “Replenishment on Order”。这一个开关取代了过去那个臭名昭著的复杂流程，该流程要求用户激活开发者模式，找到并取消归档多步骤路线，然后再进行手动配置。
• 自动路由: 系统会根据产品是否设置了供应商或物料清单 (BOM)，自动采用“购买 (Buy)”或“制造 (Manufacture)”路线，无需用户手动配置复杂的补货路线。
• 销售订单行灵活性: 现在可以在销售订单行上灵活选择补货路线，甚至可以为同一行应用多条路线，以应对部分库存发货、部分按单采购等复杂场景。

此外，为了简化采购订单的管理，Odoo 19 推出了 “合并报价请求 (Group RFQ)” 功能，它替代了过去难以理解的“传递采购组”。现在，用户可以直接在供应商表单上设置合并规则，例如将所有向 Wood Corner 供应商发起的采购请求“始终 (Always)”合并到一张采购订单中。这不仅减少了行政管理任务，还有助于通过批量采购获得更好的价格。

现在，仓库已通过高效的补货策略准备就绪，我们的焦点将转向如何快速准确地将货物送达客户手中。

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4.0 核心变革三：高效的运输配送与库存预留

高效的配送不仅意味着快速，更关键在于精准管理客户期望和持续优化仓库内部操作。销售人员面对客户询问时无法清晰了解发货时间、仓库操作员在空货架前因缺货而流程中断——这些都是用户长期以来的痛点，也是 Odoo 19 着力解决的问题。

4.1 全新库存预测视图：精准管理客户期望

Odoo 19 对“预测 (Forecast)”视图进行了彻底的重新设计，在信息清晰度和实用性上实现了巨大飞跃。当销售人员面对客户询问时，这个视图将成为他们最得力的助手。

• 清晰的补货时间: 视图顶部直接显示预计的“补货所需时间 (Time to Replenish)”，并支持点击追溯其详细的计算逻辑。
• 直观的预留状态: 清晰地列出“待预留数量”以及当前所有正在占用库存的订单详情，让库存分配情况一目了然。
• 灵活的手动优先级调整: 当高优先级客户（如 as your interior）急需产品时，销售人员可以直接在此视图中找到一个低优先级的订单，点击“取消预留 (unreserve)”，将释放的库存立即分配给紧急订单。这使得销售团队能够主动管理交付预期，而非被动等待。
• 广泛的可访问性: 该视图不仅存在于库存报告中，还可以从销售订单、产品表单等多个入口快速访问。
• 批次/序列号产品支持: 对于需要进行保质期管理的产品，预测视图会自动计算并排除已过期的库存，确保预留的都是有效库存。

4.2 智能条码操作：为一线员工作业赋能

Odoo 19 同样关注仓库一线操作员的效率。想象一个场景：操作员根据系统的指令来到货架 shelf one 准备拣货，却发现货架是空的。

在旧版本中，这可能会导致流程中断。但在 Odoo 19 中，系统会提供智能辅助：

• 系统不仅会提示操作员产品已不在指定货位。
• 更重要的是，它会显示其他有库存的货位（如 shelf two）。
• 操作员可以直接在条码界面上点击新货位 shelf two 并确认，系统会自动更新拣货指令，引导其无缝完成操作，整个过程流畅而高效。

4.3 “箱中箱”追踪回归：简化复杂的包装层级

备受期待的“包裹内含包裹”（或“箱中箱”）追踪功能在 Odoo 19 中以一种更简洁、更强大的方式回归。这对于处理复杂订单的企业来说是一个巨大的福音。

以 Louie 演示的打包流程为例，操作过程如下：

1. 将三件 desk cleaner 扫描进一个新生成的包裹 Box 01。
2. 将另外三件 cabinets 扫描进另一个包裹 Box 02。
3. 扫描一个托盘条码，系统会自动将 Box 01 和 Box 02 关联到这个新生成的 Pallet 01 之下。

最终效果是，在发货时，操作员只需扫描最外层的托盘 Pallet 01，系统便会自动记录其内部包含的所有包裹和产品全部出库。这极大地提升了处理多层包装、复杂订单的效率和准确性。

在所有实物操作高效完成后，我们还需确保其在财务上得到准确反映。下面我们将探讨 Odoo 19 在库存估值方面的重大改进。

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5.0 核心变革四：透明可控的库存估值与审计

库存估值是许多用户感到“害怕”的领域。无论是无法在年底修正库存、不信任系统的估值结果，还是被迫使用不适合自身业务规模的永续盘存制，这些痛点都源于系统的不透明和不灵活。Odoo 19 的目标正是通过简化和增强审计性，彻底消除用户的这些顾虑。

5.1 统一与追溯：简化的库存报告与审计

Odoo 19 的一项重大简化是：将原有的“库存报告”和“估值报告”合并为一个统一的库存报告。用户不再需要在两个报告之间切换和困惑，所有关于数量和价值的信息都集中在一处。

更重要的是，Odoo 19 用一个清晰的“库存移动列表”取代了过去那个以晦涩难懂著称的“估值层 (valuation layers)”。即便是经验丰富的顾问，也发现旧的估值层难以审计。现在，新的库存移动列表提供了一个清晰的、类似借贷记账法的分类账，对用户和他们的会计师来说都一目了然。

以 mouse 产品为例，当发生一笔销售出库后，新的审计视图会清晰地呈现：

注：上表示例基于平均成本法 (AVCO) 或先进先出法 (FIFO)。在此简单出库场景下，剩余库存的单位成本保持不变。新的审计视图的关键价值在于，它能清晰展示每一次移动（无论是采购入库、销售出库还是库存调整）如何精确地影响总价值，彻底取代了旧版本中难以解读的估值层。

此外，现在可以直接从库存移动记录中发起“调整估值 (Adjust Valuation)”操作，使价值修正的追溯路径更加清晰。

5.2 灵活的日期追溯：解决跨期记账难题

“我无法在12月31日修正我的库存”，这个典型的财务痛点在 Odoo 19 中得到了完美解决。系统现在支持灵活的日期追溯：

1. 后台收货: 允许在验证收货操作后，将单据的“生效日期”修改为过去的时间点。例如，一批重要的货物在年底前就已运达，但团队直到1月7日才有时间在 Odoo 中处理。现在，他们可以在1月7日验证收货，同时将“生效日期”设置回上一年度的某一天，从而确保年终财务报告的准确性。
2. 后台盘点: 在进行库存盘点调整时，可以为该次盘点指定一个特定的“盘点日期”。

这两个功能对于需要进行年终结账和财务审计的企业来说，具有里程碑式的意义，确保了财务数据的准确性和合规性。

5.3 简化的估值配置与手动流程

Odoo 19 大幅简化了库存估值的配置界面。用户不再需要面对复杂的选项，只需在两种主要方法中进行选择：

• 定期（结账时） (Periodic (at closing))
• 永续（发票时） (Perpetual (at invoicing))

针对选择“定期”估值的企业，Odoo 19 新增了更大的灵活性，可以设定生成会计分录的周期为**“手动”、“每日”、“每周”**等。

特别是为小型企业设计的“手动”估值流程，极大地降低了使用门槛：

1. 在会计应用中，新增了 “复核 -> 库存估值 (Review -> Inventory Valuation)” 菜单。
2. 用户选择一个“截止日期 (As of date)”。
3. 系统会自动从统一的库存报告中抓取该截止日期的期末库存总价值。
4. 用户只需点击 “生成凭证 (Generate Entry)” 按钮，系统即可一键创建匹配的日记账分录，完成库存价值向总账的同步。

这一流程极大地帮助了那些不需要实时自动化估值、只在期末进行财务核算的小型企业，让库存财务管理变得简单可控。

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6.0 总结与实践建议

6.1 Odoo 19 库存模块核心价值回顾

本次培训我们深入探讨了 Odoo 19 库存模块的四大核心变革。下表总结了这些改进为业务分析师和实施顾问带来的关键价值：

6.2 面向实施顾问的实践建议

掌握这些功能只是成功的一半。一名真正的解决方案架构师能将功能转化为客户的成功。以下是您在项目中必须采用的三大策略，以最大化 Odoo 19 的价值：

1. 引导客户从小处着手： 利用 Odoo 19 的灵活性，引导新客户先从最基础、最迫切需要的功能开始，如手动启用库存追踪、使用“智能建议”进行采购。随着客户业务的成长和对系统的熟悉，再逐步引入补货规则、按单补货等高级功能。这种渐进式的实施路径能有效降低变革阻力，提高项目成功率。
2. 善用可视化工具进行客户沟通： 在向客户介绍补货规则时，务必充分利用全新的可视化模拟工具。通过它，您可以将复杂的库存策略（如最小/最大库存水平）对订货频率和资金占用的影响直观地展现出来，帮助客户基于数据而非感觉来做出关键决策，这会极大地增强您的专业说服力。
3. 重新评估现有客户的流程： 主动审视您正在服务的、使用旧版本 Odoo 的客户。评估 Odoo 19 的新功能，如简化的MTO配置、灵活的后台估值调整、高效的包裹嵌套等，是否能为他们解决长期存在的流程瓶颈或手动变通方案。这不仅是提升客户满意度的机会，更是创造新的可计费服务机会、并将自己定位为积极主动的战略合作伙伴（而不仅仅是实施者）的契机。